Руководитель транспортного отдела, заместитель

1. Обеспечить ежедневную потребность в ТС, посредством составления списка ТС которые необходимо задействовать в выполнении заданий (наряд).
2. Обеспечить ТС экипажем готовым к выполнению задания: проконтролировать соблюдение режимов труда и отдыха по предыдущему рейсу, соблюдение графика сменности, проведение обучения и стажировки ВЭ, проведение обязательных инструктажей, оценить физическое состояние водителя.
3. Планировать рабочий график водителей с учетом трудового законодательства и режимов труда и отдыха установленных правительством РФ. Вести контроль графиков и табелей учета рабочих дней ВЭ.
Обеспечить своевременность прибытия ТС поставщика/таможенные посты.
5. Обеспечить качество транспортировки товара путем:
проведения необходимого обучения и инструктажа водительского состава вверенной колонны по соблюдению температурного режима перевозки товара, а также поддержания работоспособности ХОУ, проведения необходимого обучения и инструктажа водительского состава вверенной колонны по контролю за целостностью и пригодностью к перевозке груза в
фургоне ТС, проведения необходимого обучения и инструктажа водительского состава вверенной колонны по контролю за правильностью крепления и расположения груза в фургоне ТС и т.д.
6. Контролировать аварийность в колонне. Планировать и проводить мероприятия по снижению аварийности.
7. Контролировать расход топлива ТС в колонне. Планировать и проводить мероприятия по снижению расхода топлива.
8. Организовывать работу ВЭ по прохождению Пунктов весового контроля с минимальными затратами
9. Обеспечить соблюдение норм и правил установленных компанией по перевозке груза посредством постоянного мониторинга ТС на линии (выявление и пресечение случаев экранирования, подмоток, приписок километража, отклонения от
маршрутов, слива ДТ и других нарушений).
10. Организовывать процесс контроля комплектности и состояния ТС, а также работоспособности оборудования (ХОУ, ГБ, БК, GPS-блок и др.). Разрабатывать график осмотров и на его основании проводить осмотры тех. состояния ТС. Проверять акты приема-передачи ТС на корректность заполнения и наличие некомплектности и неисправностей, составлять план технического обслуживания ТС на квартал и контролировать его
выполнение.
11. Контролировать обеспечение рабочего места водителей штатной комплектацией и дополнительным оборудованием (телефон, видеорегистратор и д.р.). Обеспечить бережное отношение к ТС компании и поддержание его в чистом состоянии (кузов и фургон, внутренне пространство фургона, внутреннее пространство кабины, элементы декора) Своевременно принимать решения по устранению недостатков.
12. Обеспечить своевременность наполнения и достоверность данных в корпоративных информационных базах (1С, АРМ и т.д.).
13. Контролировать проведение и проводить обязательные инструктажи водительского состава по охране труда, пожарной безопасности и правилам дорожного движения.
1 Осуществлять подбор (просмотр анкет, проведение собеседований и т.д.), качественную подготовку (обучение в классе БДД, стажировка с наставником) и контроль подготовки ВЭ (зачет) к самостоятельной работе, согласно стандартам
Компании, до самостоятельного выезда в рейс. Организовывать дополнительное обучение водительского состава (экономичному и безопасному вождению, новым технологиям работы и т.д.
15. Организовывать и проводить мероприятия по повышению вовлеченности водительского состава в трудовую деятельность
Компании: собрания, мотивирующие беседы, мотивационные меры, конкурсы, индивидуальные задачи, пропаганда преимуществ Компании и т.д. (все мероприятия направлены на создание благоприятного морального климата в коллективе, и повышения лояльности к компании со стороны ВЭ)
16. Контролировать корректность данных в мотивационных файлах. Своевременно вносить и изменять некорректные данные.
17. Доводить до водительского состава информации об имеющихся бытовых условиях АТП и обеспечение их
использование.
18. Анализировать отчетность по жалобам и предложениям от населения. Планировать мероприятия по устранению недостатков.
19. Участвовать во внедрении новых технологий Компании.
Инициировать изменение технологий.
20. Своевременно доводить до вверенного коллектива требования и стандарты Компании и требовать их соблюдения
21. Организовывать проведение расследования по случаям:
кражи, утраты ТМЦ водителями. Участвовать в определении виновности водителя колонны.
22. Организовывать проведение расследований причин ДТП, готовить документы по взысканию любого ущерба причиненного Компании.
23. Знакомиться и принимать к действию все документы по общим вопросам (приказы, распоряжения, регламенты, нормативы, инструкции и пр.), а также документы информационно-справочного характера (информационные письма), рассылаемые на корпоративные электронные адреса работников компании.
24. Своевременно сообщать руководству о несчастных случаях на производстве, участвовать в мероприятиях по предотвращению производственного травматизма.
25. Контролировать соблюдения требований охраны труда посредством организации и контроля выполнения требований инструкций по охране труда, технологий и стандартов работы подчиненными работниками.
26. Контролировать и нести ответственность за работу подчиненных ему сотрудников, оказывать методическую помощь.