Офис-менеджер / Секретарь

Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Встреча и организация приема посетителей. Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, эл. писем.
Внутренний документооборот офиса. Поддержание и расширение клиентской базы. Холодные звонки. Подготовка планерок, совещаний. Создание и ведение журналов учета документов, ТМЦ.
Еженедельная, ежеквартальная отчетность. Создание и хранение документов.

Поддержание работы офиса: Административное, информационное, хозяйственно-бытовое обеспечение деятельности. Документооборот компании. Создание благоприятного климата для работы.
Работа с персоналом: Поиск и подбор персонала, проведение собеседований, обучение и адаптация.
Работа с клиентами и партнерами: Подготовка и организация встреч в офисе, на объектах недвижимости. Обеспечение всем необходимым для их проведения.
Поиск и размещение информации. Ведение телефонных переговоров, деловой электронной переписки.
Выполнение поручений руководителя и сопровождение в деловых поездках.

Поиск и подбор персонала: дипломированных охранников 4-6 разрядов, для охраны муниципальных учреждений.
Проведение собеседований, анкетирование. Сбор необходимых документов.
Оформление приема/увольнения/перевода сотрудников.
Внутренний документооборот офиса.
Расширение и поддержание актуальности базы соискателей.
Холодные звонки. Прием входящих звонков, корреспонденции.
Взаимодействие со СМИ, ЦЗН
Отчетность.