Секретарь

Как администратор школы занималась контролем и координацией учебного процесса; составлением расписания занятий, работа с преподавателями, студентами; входящими и исходящими звонками. Контролировала оплаты клиентов, работа с кассой, составление договоров, отчеты. Занималась обеспечением жизнедеятельности школы. Как руководитель школы несла ответственность за учебную и материальную часть школы. Контролировала финансовую деятельность школы -приход, расход денежных средств, зарплата сотрудников. Составляла отчеты по деятельности школы-статистика, финансы, маркетинг. Занималась набором персонала на освободившиеся вакансии - поиск кандидатов, проведение групповых и индивидуальных собеседований, адаптация и обучение кандидатов на рабочем месте. Занималась решением спорных вопросов в работе школы и работой с возникающими возражениями клиентов школы.

В должности диспетчера СЦ занималась входящими и исходящими звонками; факсимильными сообщениями; приемом и распределением заявок на ремонт оборудования и контролем за их выполнением; оформлением путевых листов водителей; документооборотом СЦ; выставлением счетов и контролем оплаты по ним. Составляла договора с организациями на оказание услуг СЦ, контролировала их подписание и возврат. Занималась организацией командировок руководителя и сотрудников, составлением авансовых отчетов. Как бухгалтер работала по приходу и списанию материалов и оборудования; работала со страховыми организациями - оформление, продление полисов и с операторами сотовой связи. Занималась жизнеобеспечением офиса.

Занималась приемом и распределением входящих звонков и факсимильных сообщений, исходящие звонки и факс. Занималась организацией командировок руководителя и сотрудников, составлением требований и авансовых отчетов по командировкам. Занималась работой с военкоматами пот учету военнообязанных сотрудников. Обеспечивала жизнедеятельность офиса. С сентября 2007 года была переведена на работу в ООО Русский проект-Сервис на должность Диспетчера СЦ.