Специалист по работе с тендерами

Организовала тендерное сопровождение с нуля: полный цикл — поиск тендеров, аккредитация компании на ЭТП (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЕЭТП), подготовка и подача заявок.

Мониторинг тендеров в поисковых системах Контур и Селдон по направлению «Полуприцепы, спецтехника и запасные части».

Разработка технических заданий: самостоятельное составление и проверка ТЗ на закупку оборудования и услуг, согласование спецификаций с производственным и техническим отделами.

Контроль документации поставщиков: комплексная проверка контрагентов — анализ референций, лицензий, сертификатов, допусков СРО на соответствие требованиям законодательства и специфике машиностроительного производства.

Анализ рынка и поиск поставщиков: мониторинг рынка запасных частей и полуприцепов, поиск и оценка новых потенциальных поставщиков и подрядчиков в сфере инжиниринга и сервисного обслуживания.

Аналитика и отчётность: детальный анализ коммерческих предложений, сравнение ценовых и неценовых условий, подготовка сравнительных аналитических отчётов. Ведение документооборота в ERP-системе, работа с большими массивами данных в Excel (сводные таблицы) для контроля бюджетов и цен.

Взаимодействие с отделами: производственным, финансовым и юридическим отделами при согласовании договоров и контроле сроков исполнения контрактов

Полный цикл сопровождения закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческим тендерам (включая
закупки по положению).
Мониторинг тендеров на электронных площадках (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЕЭТП) и в
поисковых системах (Контур, Селдон).
Детальное изучение конкурсной документации, анализ требований заказчика, при
необходимости — запрос разъяснений.
Ежемесячная загрузка: до 80 поданных заявок (в среднем 45–60). Процент побед — 20–30%.
Средний чек участия: от 500 тыс. до 25 млн рублей.
Работа в ЕИС — приёмка товаров, работ, услуг, подписание документов по 44-ФЗ.
Участие в рассмотрении жалоб в ФАС (подготовка возражений, защита позиции компании).
Ежемесячная отчётность в Excel (сводные таблицы, динамика): анализ выигранных и
проигранных тендеров, детализация причин отклонения заявок.
Ведение KPI отдела (количество поданных заявок, процент побед, выполнение плана по
бюджету).
Аккредитация компании на 10+ площадках, полное оформление и контроль ЭЦП.
Подготовка полного пакета документов (устав, приказы, выписки, справки).
Взаимодействие с финансовым, юридическим и производственным отделами.

Активно развивала существующую клиентскую базу, продлевала договоры.

Участвовала в тендерах по клинингу (44-ФЗ, 223-ФЗ) — мониторинг, подготовка заявок, аккредитация, ЭЦП.

Вела переговоры на уровне первых лиц, решала претензионные вопросы.

Внедрила систему пролонгации договоров — снижение оттока клиентов на 22%.
Поддержание и развитие продаж существующих клиентов
Полный цикл продаж и тендерное участие (клининг, управляющие компании).