Помощник бухгалтера

Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
Проверка первичной документации. Работа с актами сверки, тн-н, сч-ф.. Ассистирование главному экономисту. Авансовые отчеты, Ведение первичного документооборота и архива данных. Сверка платежных поручений, накладных, чеков.
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; прием и передача (факс, e-mail и тому подобное);
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
организация презентаций и представительская деятельность;
организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; Работа с курьерскими службами (DHL, Даймекс и т. д) Исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск и заказ билетов, гостиниц и тому подобное)

Организовывала обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (определяла потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляла планы на канцтовары, расходные материалы и др., бронирование билетов, гостиниц, организация трансферов. Помощь в работе начальнику отдела кадров в работе с приказами, трудовыми книжками и работа в программе 1С кадры зарплата. Также имеется опыт в распределение первичной документации, расчет ГСМ (частично работа с бухгалтерскими документами, счет-фактур, реестры платежей, акты взаиморасчетов, составление описи бух. документов и т. д), оформление доверенностей, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса.
Проверка работы офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, мини-АТС, копировальных машин, и др.); Осуществляла контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывала специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания